Phê duyệt chứng từ
Creation Date: May 01, 2024
Created By: VNPT eContract's team
Tính năng phê duyệt chứng từ cho phép người dùng xác nhận hoặc từ chối các chứng từ trong hệ thống. Người dùng có thể xem xét nội dung của chứng từ và đưa ra quyết định phê duyệt dựa trên các tiêu chí nhất định, như tính chính xác, tính hợp lệ, hoặc tuân thủ các quy định nội bộ của tổ chức người dùng. Tính năng này thường đi kèm với quy trình thông báo và ghi nhận các hành động phê duyệt để tăng tính minh bạch và quản lý chứng từ hiệu quả.
Phê duyệt một chứng từ
1. Phê duyệt một chứng từ
Hướng dẫn Phê duyệt một chứng từ
Các bước thực hiện
- Bước 1: Chọn một chứng từ có quyền “Phê duyệt” cần xử lý
- Bước 2: Nhấn vào chứng từ để mở tệp chứng từ
- Bước 3: Nhấn vào nút chức năng có biểu tượng “ba đường gạch ngang” để mở danh sách các tính năng trong màn hình
- Bước 4: Nhấn “Phê duyệt”
- Bước 5: Nhấn “Xác nhận” và nhập mã OTP để phê duyệt chứng từ
Video hướng dẫn
2. Từ chối phê duyệt một chứng từ
Hướng dẫn Từ chối phê duyệt một chứng từ
Các bước thực hiện
- Bước 1: Chọn chứng từ có quyền “Phê duyệt” cần xử lý
- Bước 2: Nhấn vào chứng từ để mở tệp chứng từ
- Bước 3: Nhấn vào nút chức năng có biểu tượng “ba đường gạch ngang” để mở danh sách các tính năng trong màn hình
- Bước 4: Nhấn “Từ chối”
- Bước 5: Nhập lý do từ chối và nhấn “Xác nhận”
- Bước 6: Nhập mã OTP và nhấn “Xác nhận” để từ chối phê duyệt chứng từ
Video hướng dẫn
Phê duyệt hàng loạt chứng từ
1. Phê duyệt hàng loạt chứng từ
Hướng dẫn Phê duyệt hàng loạt chứng từ
Các bước thực hiện
- Bước 1: Lọc danh sách chứng từ có quyền "Phê duyệt" cần xử lý
- Bước 2: Nhấn giữ và chọn danh sách các chứng từ cần xử lý
- Bước 3: Nhấn vào nút chức năng có biểu tượng “hai dấu check” để mở cửa sổ xác nhận phê duyệt chứng từ hàng loạt
- Bước 4: Nhấn “Xác nhận” và nhập mã OTP để phê duyệt hàng loạt chứng từ
- Bước 5: Nhấn “Xác nhận”