Tạo mới chứng từ

Creation Date: June 26, 2023
Created By: VNPT eContract's team

---

Tạo mới chứng từ bằng cách tải lên tệp tin

mẹo

• Hệ thống hỗ trợ cho các tệp chứng từ có định dạng: .pdf và .docx
• Kích thước tệp tối đa được cho phép tải lên hệ thống: <20 MB

1. Tải lên tệp chứng từ và điền các thông tin chứng từ cần tạo

Các trường thông tin bắt buộc có khi tạo mới chứng từ:

• Loại chứng từ
• Bộ phận
• Mã chứng từ (có thể sử dụng tính năng gen mã tự động)
• Tiêu đề chứng từ (có thể sử dụng tính năng gen tiêu đề tự động)

Và một số trường thông tin khác, bạn có thể bổ sung:

• Ngày hết hạn xử lý
• Thông tin quản lý khách hàng:
  • Mã khách hàng,
  • Thông tin khách hàng,
  • Giá trị hợp đồng,
  • Thời hạn hiệu lực hợp đồng,
  • Mô tả
• Chọn chứng từ có liên quan
• Thêm tệp tin đính kèm

2. Thêm quy trình xử lý chứng từ

Có 2 cách để thêm quy trình xử lý chứng từ:

1. Sử dụng mẫu quy trình đã thiết lập sẵn trong phần quản lý danh mục Mẫu quy trình
2. Thêm mới trực tiếp danh sách người nhận xử lý chứng từ

mẹo

Trường hợp người dùng sử dụng loại chứng từ đã thêm sẵn quy trình thì sẽ hỗ trợ nhanh tại bước này. Xem lại cách thêm mẫu quy trình cho loại chứng từ tại đây

Sử dụng mẫu quy trình đã thiết lập sẵn

Thêm mới trực tiếp

3. Đặt vị trí ký

• Di chuyển khung chữ ký đến vị trí cần ký.
• Sử dụng tính năng cố định vị trí ký để hạn chế việc sai lệch vị trí ký trong quá trình xử lý chứng từ.

4. Gửi quy trình

Nhấn "Gửi quy trình" để hoàn tất tạo mới chứng từ

Chứng từ được tạo thành công