Nhảy tới nội dung
Phiên bản: 1.0.0

Import lô chứng từ

Creation Date: June 26, 2023
Created By: VNPT eContract's team

Tạo mới chứng từ hàng loạt (nhiều) bằng cách import lô chứng từ​

Import lô chứng từ: Tạo mới hàng loạt nhiều chứng từ cùng một lô, bằng cách sử dụng mẫu chứng từ có sẵn và file excel chứa thông tin các chứng từ cần tạo

1. Mở cửa sổ "Import lô chứng từ"​

Màn hình Import lô chứng từ

2. Tải xuống và điền thông tin mẫu file excel tạo lô chứng từ​

Tải xuống mẫu file excel tạo lô chứng từ​

mẹo

Hệ thống sẽ tự động tạo mẫu file excel lô chứng từ import tương ứng với mẫu chứng từ mà người dùng chọn. Các bước thực hiện tải xuống mẫu file excel theo mẫu chứng từ:

  1. Chọn mẫu chứng từ sẽ tạo theo lô
  2. Nhấn "Tải file mẫu"
  3. Chọn nơi lưu trữ và nhấn "Lưu"

Cửa sổ Import lô chứng từ

Mở tệp excel vừa tải xuống và thực hiện điền đầy đủ thông tin danh sách chứng từ​

Lưu ý phần thông tin quy trình ký:
  • Toàn bộ chứng từ phải có quy trình ký với số người nhận bằng nhau.
  • Nếu số người nhận khác nhau, vui lòng tách thành nhiều lần tạo hàng loạt khác nhau.
  • Không được để trống bất kỳ cột người nhận/ quyền truy cập nào.
  • Nếu cột "Xử lý tuần tự?" để trống thì hệ thống mặc định xử lý không tuần tự.

Điền đầy đủ thông tin

2. Tạo mới lô chứng từ import​

Sau khi hoàn tất quá trình cập nhật thông tin trong file excel lô chứng từ import, người dùng thực hiện đã tải lên lại tệp đã cập nhật trên cửa sổ "Import lô chứng từ"

Tạo mới lô chứng từ import

3. Gửi quy trình​

Import lô chứng từ thành công